展会参展全流程指南含展位预订合同付款布展注意事项

展会参展流程包括展位预订、合同签订、费用支付及展前准备等核心环节。参展企业需首先向组委会提交公司名称与官网信息，确认参展资格；随后明确展位面积需求，并签署加盖公章的展位预定合同，一式两份，盖章后正式生效。

合同签订后，参展企业须在一周内完成付款，组委会收款后开具正规发票并快递至企业指定地址。开展前，组委会将发送参展确认书，并通知企业提前入场布展，确保展台按时搭建完毕。参展商应准确掌握展会时间与地点，主动联系招展工作人员领取参展确认函、参展证、货车通行证、VIP门票及会刊资料等必要文件。

参展相关费用涵盖人员差旅、展品物流运输、宣传资料印刷、标准展具租赁或特装展台搭建（36平方米以上需缴纳光地管理费）。展品运输需由参展商自行安排，可选择自有车辆或委托物流公司，须与承运方约定送货时间，确保抵达会展中心后及时接收。展台所需辅助物品如相机、胶带、插座、订书机、纸笔等建议提前备齐，贵重物品务必随身携带以防遗失。

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